Drive Ministerio de Justicia y DDHH
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¿Sabías que Google Drive no es el único drive?
Un drive es un espacio de almacenamiento en la nube para guardar, compartir archivos y trabajar de forma sincrónica. En el Ministerio tenemos un drive propio alojado en nuestros servidores. Es un software de código abierto desarrollado por Nextcloud. Se puede acceder desde el navegador (Chrome, Firefox) y tiene una versión de escritorio (se puede descargar desde acá).
Tener un drive propio es importante porque garantiza soberanía sobre la información, la documentación y los procesos de trabajo, particularmente en el Estado esto es de suma importancia. Además, al ser un servicio mantenido y sostenido por nuestros equipos, no requiere de fondos específicos.
Beneficios de usar el drive del Ministerio:
• Es más seguro.
• Se preserva la confidencialidad de la información y/o documentación con la que trabaja el Ministerio, la cual -en muchos casos- es sensible.
• La información queda almacenada en nuestros servidores.
• No requiere destinar fondos para pagar almacenamientos externos.
Cinco buenas prácticas en la gestión de archivos
- No compartas archivos adjuntos por mail o celular, usá un link o carpeta de drive.
- Mantené tus archivos ordenados en carpetas y subcarpetas.
- Numerá los archivos para que te queden en el orden que te sea más conveniente.
- Si tenés que compartir o subir archivos muy pesados, comprimilos.
- Revisá cada tanto qué archivos caducaron o se pueden borrar. No juntes basura digital.
¿Qué hacer si tengo problemas de almacenamiento?
Si tenés problemas con la administración del espacio comunicate con Mesa de ayuda para pensar juntes una solución.
